Calcular base imponible

Resumen

¿Tienes que calcular la base imponible en una factura? Usa nuestra calculadora online para calcularla a partir del total aunque tenga sólo IVA o también se haya aplicado el IRPF. Te enseñamos cómo sacar la base imponible a partir de la fórmula y en Excel con ejemplos y más!

¿Necesitas calcular la base imponible de una factura o precio? A continuación encontrarás una calculadora online que te permitirá obtener la base imponible a partir del total.

Sólo tienes que introducir el precio final, el tipo de IVA que se ha aplicado y presionar el botón de calcular para obtener cuánto vale la base imponible y la cantidad de IVA a pagar. También te ofrecemos la posibilidad de obtener su valor en el caso de que además de IVA, también se haya aplicado la retención del IRPF al importe total.

¿Qué es la base imponible?

Se denomina base imponible al importe neto de una factura, sin aplicar impuestos como el IVA o el IRPF. Estas retenciones se aplicarán después mediante unas sencillas operaciones que os explicaremos a continuación.

El problema está cuando tenemos el importe total de una factura con los impuestos ya aplicados y tenemos que calcular la base imponible. Es aquí cuando hay dudas de cómo se hace, pero a continuación os explicaremos todos los casos posibles para que calcularla sea muy sencillo y despejar cualquier cuestión relacionada con este tema.

Cuando tenemos que calcular la base imponible a partir del total, pueden darse dos casos. El primero es que la factura sólo tenga aplicado el IVA y el segundo caso en el que además del IVA, también tengamos retención de IRPF. Vamos a ver cómo se calcularía en casa caso.

Calcular base imponible a partir del IVA

Calculadora base imponible

Calcular la base imponible a partir del total si sólo se ha aplicado IVA es fácil y sólo require hacer la siguiente operación:

BI = Total / (1 + IVA/100)

Por ejemplo, si tenemos una factura de 600€ al que han aplicado el 21% de IVA, la fórmula quedaría así:

BI = 600 / (1 + 21/100) = 600 / 1,21 = 495,87€

Sacar base imponible con IVA e IRPF

En el caso de que queramos calcular la base imponible de una factura que incluye IVA e IRPF, el cálculo se complica un poco más. Aquí hay que aplicar la siguiente fórmula:

BI = Total / (1 + IVA/100 - IRPF/100)

Imaginemos que hemos dicho a un cliente que le vamos a cobrar por un servicio 300€ con los impuestos ya incluidos. Si queremos calcular la base imponible para hacer la factura, esta sería la operación:

BI = 300 / (1 + 21/100 - 15/100) = 300 / (1 + 0,21 - 0,15) = 300 / 1,06 = 283,02 €

Una vez que tenemos la base, podemos calcular el IVA y el IRPF de forma individual, recordando que el IRPF hay que restarlo de la base imponible mientras que el IVA se suma. Es decir:

Total factura = base imponible - IRPF + IVA

Calcular base imponible en Excel

Calcular base imponible en Excel

No existe una función concreta que nos permita calcular la base imponible en Excel pero sí podemos trasladar las fórmulas que hemos visto en los puntos anteriores al programa de hojas de cálculo de Microsoft.

Por ejemplo, en la foto que tenéis encima de estas líneas hemos calculado cuánto vale la base imponible de una factura con importe de 699 euros al que sólo le hemos aplicado el 21% de IVA. La fórmula usada en este caso ha sido la siguiente:

= TOTAL / (1 + %)

Sólo tienes que sustituir la palabra total y el % por las cifras que correspondan. En el caso del ejemplo quedaría así:

=699€/(1+21%)

Si te ha quedado alguna duda o no tienes muy clara la base imponible que debes poner en una factura, déjanos un comentario y te ayudaremos a resolver tus cuestiones en el menor tiempo posible.

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2 comentarios en «Calcular base imponible»

  1. Muchas gracias por la información me ha sido muy útil pero, tengo una pequeña duda..
    si en la factura se incluyen gastos de transporte y descuento… cuál debería ser la forma correcta de obtener la base imponible..??
    Muchas gracias por vuestra atención y ayuda

    Responder
    • Hola Gini,

      El cálculo sería exactamente igual teniendo en cuenta que el transporte estará sujeto a IVA. Con el descuento depende de si se aplica antes de impuestos o después. Pero el procedimiento es el mismo.

      Si te resulta más sencillo, puedes calcular la base imponible de cada concepto de forma individual y luego sumar la de todos.

      Saludos!

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